批注是為文檔某些內(nèi)容添加的注釋信息，包括文字批注或者聲音批注。本文將著重介紹添加文本批注的方法。

　　插入批注

　　★將光標(biāo)定位到要插入批注的位置，或者選定要插入批注信息的文本或圖形對(duì)象。

　　★點(diǎn)擊菜單欄的“插入”——“批注”，這時(shí)選定的內(nèi)容將出現(xiàn)一個(gè)括號(hào)，頁(yè)面右側(cè)顯示一個(gè)批注輸入框，兩者以紅色粗實(shí)線連接。

　　★在批注框中輸入批注信息，輸入完后點(diǎn)擊文檔的其它位置，批注信息輸入結(jié)束。

　　查看與編輯文字批注

　　插入批注以后，可以使用“審閱”工具欄中的按鈕對(duì)其進(jìn)行操作(如果工具欄中沒(méi)有“審閱”工具欄的話，請(qǐng)右單擊工具欄的空白處，選擇“審閱”)。如果文檔中不顯示批注的話，點(diǎn)擊“審閱”工具欄中的“顯示”——“批注”，文檔將顯示所有批注。

　　要?jiǎng)h除某處批注，需要用鼠標(biāo)右單擊此批注框，選擇“刪除批注”即可將其刪除。

　　如果要?jiǎng)h除文檔中的所有批注，可單擊“審閱”工具欄中的“拒絕所有批注”——刪除文檔中的所有批注”即可。

　　修改批注時(shí)，用鼠標(biāo)在批注框內(nèi)單擊，即可在光標(biāo)所在位置修改批注內(nèi)容了。

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